Årsmøte i Scandinavian Hammers 04.06.2016
Sted: Oslo, Nordre Åsen(der supportercupen avholdes ved Scandinavian Hammers sin base)
Dato: 04.06.16
Kl.: 14:30 – 15.30
Til behandling foreligger:
- Konstituering
- A) Valg av møteleder som også er ordstyrer
- B) Godkjennelse av de stemmeberettigete
- C) Valg av referent og minst et medlem som protokollvitne
- D) Godkjennelse av møteinnkallingen
- Regnskap for 2015 og budsjett for 2016.
- Innkomne forslag
Forslag om endring av § 8 i vedtektene
- Valg av medlemmer til styret
- A) Valg av leder(velges for to år)
- B) Valg av nestleder(velges for ett år)
- C) Valg av tre styremedlemmer(velges for ett år)
Oslo, 27.05.2016
Styret i Scandinavian Hammers
Tore Søyland Erik Dammen Mats Pettersen Henning Elvenes
Styrets leder Turansvarlig Redaktør nett Webmaster
Dag Magne Vegel Lasse Junestav Øyvind Smith
Redaktør Bubbles Nestleder Økonomiansvarlig
Kommentarer til årsregnskapet for 2015
Overskudd for året er 20650, for 2014 var overskuddet 5350
Medlemskontingenter har øket med 28000. Skyldes flere utgivelser av medlemsblad
Pga 1 arrangert fellestur i 2015 er inntektene for supporterturer lavere enn 2014
Fikk en overføring på 11 500 fra tidligere styreleder Holt, dette gjelder inntekter for fellesturer avholdt før sesongen 2014/15
Kostnadene for utgivelse av medlemsblad økt pga flere utgivelser.
Kostnader for problemer med nettside påførte klubben en ekstra kostnad på 6000 kr i 2015
Kostnader ved fellesturer lavere i 2015 pga bare en tur gjennomført
Klubben hadde pr 31.12.15 en bankbeholdning på 172 000.
Av denne saldoen er 86000 kr forskuddsbetalte beløp fra medlemmer som gjelder supportertur avholdt våren 2016
Klubben har pr 31.12.15 en selskapskapital på kr 86 851,52
Kommentarer til budsjett for 2016
Inntekter og utgifter til turer er vanskelig å estimere da det ikke er avgjort antall turer og hvordan disse gjennomføres.
Innkommet forslag fra Erik T. Dammen
Grunnen til forslag om endring er at det står i vedtektene pr. i dag at årsmøte skal holdes i mai. I tillegg står det at årsmøte innkalles direkte til medlemmene. Erik og Øyvind jobbet med den nye formuleringen før jul. Vi ønsker ikke at møtet skal låses til mai. Vi mener også at innkalling kan skje gjennom nettsider.
Nåverende § 8 :
- 8 Årsmøte
Årsmøte, som holdes hvert år i mai måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøte innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøte. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøte.
Alle medlemmer har adgang til årsmøte. Årsmøte er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Endres til:
- 8 Årsmøte
Årsmøte er foreningens høyeste myndighet. Innkalling til årsmøte gjøres gjennom supporterklubbens nettside og/eller i supporterklubbens medlemsblad. Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret senest 14 dager før årsmøte. Fullstendig saksliste må gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøte.
Alle medlemmer har adgang til årsmøte. Årsmøte er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
Styret støtter forslaget til endring. Vi mener det er uheldig at det er vedtaksført at årsmøte avholdes i mai. Vi mener også at det er tilstrekkelig å innkalle gjennom nettside.
Valgkomiteen innstiller følgende personer:
Som leder for Scandinavian Hammers foreslås Erik Thoresen Dammen
Valgkomiteen har ikke tatt stilling til andre styreverv.
Følgende har meldt til styret at de stiller til valg:
Leder: Erik T. Dammen
Nestleder: Jostein Køhn
Styremedlem(web): Remy Kongsvoll
Styremedlem(økonomi): Øyvind Smith
Styremedlem(nettredaktør): Mats Pettersen